Legge 196/2003

Tutela della privacy e riservatezza dei dati personali

Legge 196/2003

“Tutela della Privacy nel trattamento dei dati personali”

 

Un obbligo da rispettare entro il 31 Dicembre 2004

Il 31 Dicembre 2004 scade la proroga per mettersi in regola con la legge sulla privacy  ed il trattamento dei dati.  Lo scopo della legge è tutelare la riservatezza del trattamento informatico e manuale dei dati, impedire gli accessi non autorizzati, mantenere la sicurezza nel tempo, conformare le modalità di lavoro ad un piano operativo di sicurezza per il trattamento dei dati.

La legge prevede controlli capillari e frequenti da parte dell’autorità e sanzioni estremamente severe per le inadempienze con multe da diecimila a quindicimila euro e, in casi gravi, anche l’arresto fino a due anni.

Fornitori e Clienti, a vario titolo, potranno in futuro chiedere una dichiarazione di avvenuta messa a norma.

La legge prevede l’attuazione almeno di “misure minime” di sicurezza e che ogni azienda o attività stabilisca per iscritto le regole interne sul trattamento dei dati: tali regole dovranno essere adottate da tutte le persone che lavorano a qualsiasi titolo nell’azienda.

Il titolare del trattamento, inoltre, anche avvalendosi di consulenze esterne, dovrà mantenere costantemente aggiornate le misure di sicurezza, soprattutto informatiche, e predisporre periodicamente una documentazione tecnica e legale secondo quanto stabilito dalla legge.

Per poter essere a norma, quindi, è necessario stabilire le modalità operative sia manuali che informatiche, dotarsi, ove necessario di strumenti idonei o attivare  quelli esistenti, formare il personale alle nuove regole, nominare il responsabile del trattamento dei dati, aggiornare periodicamente le misure di sicurezza, produrre periodicamente le dichiarazioni previste, provvedere alle attività periodiche di controllo e manutenzione, rispondere alle interrogazioni che un qualsiasi soggetto potrà richiedere sul trattamento dei dati nell’azienda.